<  NIEUWS
Correct aanleveren van B/L-gegevens
20 augustus 2020

Als officieel verschepingsdocument dient de Bill of Lading (B/L) in de hoofdregel als eigendomsbewijs van de lading. Bij het invullen van dit document komt echter wel precisiewerk te pas. Wij geven u tips voor het compleet en correct aanleveren van de B/L.

De B/L, ook wel cognossement genoemd, legt vervoersafspraken als waar de lading uit bestaat, naar welke haven er verscheept wordt en wie de afzender en ontvanger is, vast. Aan de hand van de door u aangeleverde instructie wordt de B/L door de rederij of forwarder opgemaakt. Het niet compleet en correct aanleveren van gegevens leidt tot vertraging en veel hinder.

Met de onderstaande tips maakt u een foutloze B/L instructie op:

  • Lever de instructie minimaal 48 uur voor vertrek van het schip aan, zodat er voldoende tijd is om de draft te controleren en eventueel aan te laten passen;
  • Controleer altijd de HS-code (Harmonized System code). Met deze code kan de douane goederen wereldwijd eenduidig identificeren en classificeren;
  • De volgende gegevens dienen zowel van de consignee als de notify op de B/L vermeld te worden: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Ook het BTW-nummer dient opgegeven te worden (voor het manifest);
  • Gebruik het format om de instructie juist op te maken met de benodigde gegevens.