<  NIEUWS
Tips foutloze Bill of Lading instructie opmaken
13 maart 2019

Het opstellen van een Bill of Lading instructie is een tijdrovend proces. Het niet compleet en correct aanleveren van gegevens leidt tot vertraging en veel hinder. Met deze tips is dat verleden tijd.

Wanneer u goederen per schip wilt exporteren heeft u een Bill of Lading nodig. Een Bill of Lading (B/L), ook wel bekend als cognossement, is een eigendomsdocument dat de waarde van de goederen vertegenwoordigt als zijnde het vervoersdocument tussen partij A en B  (shipper en consignee). De B/L wordt door de rederij of forwarder opgemaakt aan de hand van de door u aangeleverde instructie.

Met de onderstaande tips maakt u een foutloze B/L instructie op:

  • Lever de instructie minimaal 48 uur voor vertrek van het schip aan, zodat er voldoende tijd is om de draft te controleren en eventueel aan te laten passen;
  • Controleer altijd de HS-code (Harmonized System code). Met deze code kan de douane goederen wereldwijd eenduidig identificeren en classificeren. Per 1 oktober 2018 is het verplicht om deze code al bij de boeking door te geven;
  • De volgende gegevens dienen zowel van de consignee als de notify op de B/L vermeld te worden: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Ook het BTW-nummer dient opgegeven te worden (voor het manifest);
  • Gebruik het format om de instructie juist op te maken met de benodigde gegevens.