Rederijen hebben steeds meer gegevens nodig voor het opmaken van een Bill of Lading (B/L). Maar wat is een B/L precies en welke gegevens moeten erin staan?

Bill of Lading
Een Bill of Lading, ook wel cognossement genoemd, is een eigendomsdocument dat wordt opgesteld door de rederij/forwarder n.a.v. door de schipper verstrekte gegevens. Het is een verklaring dat, de in de B/L omschreven goederen, zijn geladen. Bij aankomst dient de B/L als eigendomsbewijs, waar het meestal aan de nieuwe eigenaar van de goederen wordt overhandigd. De goederen kunnen dan na overlegging van de originele Bill of Lading in ontvangst worden genomen.

Functies
Een B/L heeft drie belangrijke functies:

• Ontvangstbewijs van de goederen: vanaf het ogenblik dat de goederen aan boord zijn ontvangen, tekent de kapitein of scheepsagent de B/L.
• Bewijs van de voorwaarden van de vervoersovereenkomst: de gedetailleerde voorwaarden van de overeenkomst bevinden zich op de keerzijde van de B/L.
• Titel die recht geeft op afgifte: men moet een originele B/L kunnen voorleggen om de geleverde goederen in de haven van bestemming te kunnen opeisen, zelfs in het geval van een naamcognossement.

Gegevens
De onderstaande gegevens dienen zowel van de consignee als de notify op de B/L vermeld te worden:

• Bedrijfsnaam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• BTW nummer

Het duidelijk aangeven van B/L instructies werkt voor alle partijen het prettigst. Vindt u dit lastig? Vraag dan een format met de juiste gegevens voor een B/L instructieformulier op bij uw Jordex contactpersoon.