Geplaatst op:
Digitaal Dossier: minder zoeken, meer doen
Iedereen kent het wel: die ene factuur die zoek is, een certificaat dat ergens in een mailbox verstopt zit of documenten die op drie verschillende plekken zijn opgeslagen. Met het nieuwe Digitaal Dossier is dat verleden tijd, de overgang zorgt tijdelijk wel voor vertraging.
Met het Digitaal Dossier moeten bedrijven documenten zoals facturen, vergunningen en oorsprongscertificaten digitaal aanleveren via het Douaneaangiften Management Systeem (DMS). Dit gebeurt via een systeemkoppeling tussen de douanesoftware van de aangever en DMS. Het aangifteproces zelf verandert niet, maar de manier waarop documenten worden aangeleverd wel. Het resultaat is een eenvoudiger, sneller en veiliger proces voor zowel bedrijven als de douane.
Een belangrijk voordeel van de nieuwe werkwijze is dat documenten rechtstreeks aan de juiste aangifte, controle en behandelaar worden gekoppeld. Daarnaast kunnen bescheiden apart worden aangeleverd per bescheidscode, waardoor de douaneaangiften sneller kan beoordelen en verwerken. Het systeem ondersteunt verschillende bestandsformaten, waaronder PDF, DOCX, XLS en JPEG.
De overstap naar deze nieuwe werkwijze is sinds 16 mei 2026 in volle gang. Omdat nog niet alle aangevers zijn overgestapt, werkt de douane momenteel tijdelijk met zowel het oude als het nieuwe proces. Hierdoor kunnen aangiften die in controle vallen op dit moment een langere doorlooptijd hebben.
Naar verwachting verbeteren deze doorlooptijden naarmate meer bedrijven gebruikmaken van het Digitaal Dossier en de systeemkoppeling. De douane adviseert bedrijven daarom om documenten uitsluitend via het Digitaal Dossier aan te leveren.
Met deze ontwikkeling bereidt de douane zich voor op de verdere groei van het aantal aangiften én op toekomstige verplichtingen vanuit het Douanewetboek van de Unie (DWU). Een kleine verandering in de dagelijkse praktijk, maar een belangrijke stap richting een efficiëntere en volledig digitale logistieke keten.
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))